De ordinario, la fecha de la Asamblea Diocesana de Pastoral deberá aparecer en el Calendario anual y la convocatoria de la misma es conveniente que se haga al menos con tres meses de anticipación, para lograr una preparación conveniente.
Es conveniente que la Asamblea Diocesana se prepare «a través de Asambleas en las Parroquias y en los Decanatos, a fin de «fomentar entre los miembros del Pueblo de Dios un ambiente de comunión, participación y corresponsabilidad en relación con el Plan Diocesano de Pastoral.
Será también necesario buscar formas diversas para interesar a toda la Comunidad Eclesial en la Asamblea, promoviendo un fuerte apoyo de oración y dando la información necesaria a través